Office Manager & Business Operations Support (m/w/d) - Teilzeit | 20 Std./Woche | vor Ort

Deine Mission bei vialytics

Du spielst eine zentrale Rolle dabei, den Arbeitsalltag bei vialytics reibungslos und effizient zu gestalten – damit sich alle Teams auf ihre Mission konzentrieren können: Städte smarter und nachhaltiger zu machen. Deine Mission ist es, unsere operativen Prozesse zu unterstützen, Strukturen zu optimieren und im Office für ein Umfeld zu sorgen, in dem Zusammenarbeit Spaß macht und produktiv ist. Was Du sicherstellst – ob es um Organisation, Kommunikation oder die kleinen, aber entscheidenden Details im Büroalltag geht – hat direkten Einfluss auf die Effizienz unserer Teams und die Kultur, die wir gemeinsam leben.

Dein Beitrag zum Produkt

• Office & Organisation: Du sorgst dafür, dass unser Stuttgarter Büro reibungslos läuft, die Technik funktioniert und neue Kolleg:innen bestens starten können. Außerdem kümmerst Du Dich darum, dass unser Office stets gut organisiert, ordentlich und ein angenehmer Arbeitsplatz für das gesamte Team ist.

• Fleetmanagement: Du verwaltest unsere Dienstwagen in Abstimmung mit dem Team – von Werkstatt- und Serviceterminen über Fahrten bis hin zu Versicherungsthemen – und behältst dabei alles übersichtlich in unserem Fleetmanagement-Tool im Blick.

• Projekte & Verbesserungen: Du bringst Dich aktiv in Projekte ein, testest Tools, optimierst Prozesse und setzt eigene Ideen um.

• Flexibilität & Teamwork: Du packst dort mit an, wo gerade Unterstützung gebraucht wird, und behältst dabei stets den Überblick.

• Hardware: Du bist technikaffin und übernimmst Verantwortung für Hardwarethemen inkl. Verwaltung in entsprechenden Tools.

Was Du mitbringst

• Organisiert: Du denkst mit und bleibst ruhig, auch wenn es mal wuselig wird.

• Selbst- und Schnittstellenmanagement: Du arbeitest zuverlässig mit verschiedenen Teams zusammen, bleibst flexibel und passt Dich neuen Situationen schnell an.

• Mobil: Du hast einen Führerschein Klasse B.

• International: Du fühlst dich wohl in einem internationalen Umfeld: Deutsch (C1), und Englisch (B1).

• Lernbereit: Du packst an, auch wenn Du noch nicht alles kennst, und fragst lieber einmal mehr als zu wenig.

• Vor Ort: Du bist regelmäßig im Stuttgarter Office, 5 Tage pro Woche für je 4 Stunden pro Tag.

Was Du erwarten kannst

• Freiheit für deine Ideen 🔭: Du kannst Dich vom ersten Tag an einbringen, experimentieren und mitgestalten. Deine Meinung zählt – und das ist keine Floskel.

• Arbeitskultur 🚀: Teil eines Scale-ups mit kurzen Entscheidungswegen, direktem Austausch und viel Raum für Deine Ideen.

• Einblicke 👀: Umfassender Blick hinter die Kulissen eines wachstumsstarken SaaS-Unternehmens mit gesellschaftlich relevanter Mission.

• Ausstattung 💻: Moderne Hardware (MacBook & Zubehör), damit Du sofort produktiv starten kannst.

• Lebenslanges Lernen 📚: Deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen. Deshalb erhältst Du ein persönliches Lernbudget von 1.500 € pro Jahr – für Schulungen, Konferenzen oder andere Formate, die Dich weiterbringen.

• Zusatzleistungen 🎁: Corporate Benefits, die Dir auch außerhalb des Jobs attraktive Vorteile bieten.

Bereit den Laden am Laufen zu halten? ⚙️ 

Dann komm ins Business Operations Team bei vialytics und unterstütze uns dabei unser Unternehmen jeden Tag ein Stück besser zu machen. Bewirb Dich jetzt und werde Teil von vialytics!